АСУ-Деканат
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
Версія від 16:06, 18 серпня 2012; Admin (Обговорення • внесок)
Призначення АСУ-Деканат
Представляє собою підсистему "Сократа", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:
- ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності
- напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
- напівавтоматичного ведення методистами факультетів обліку (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
- автоматичне формування моніторів навчального процесу факультетів
- надання можливості студентам переглядання власної успішності через персональні кабінети
- надання кураторам переглядання успішності навчальної групи через персональний кабінет
- надання можливості відповідальним особам на факультетах переглядання всіх видів журналів (модульної, сесійної, боржників), відомостей (модульних, екзаменаційно-залікових) і монітору навчального процесу
- надання аналогічних можливостей, але щодо всіх факультетів, для працівників відділу контролю знань університету
- автоматичне формування електронної залікової книжки студента
- автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
- автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
Розподіл ролей у АСУ-Деканат
- викладачі з персональних кабінетів ведуть свої електронні журнали, на їх основі створюють всі види відомостей (модульні і сесійні)
- методисти деканатів здійснюють реєстрацію (імпорт) створених викладачами документів і координацію документообороту деканату за встановленми првилами
- декани, їх замісники, відділ моніторингу якості знань здійснюють контроль навчального процесу у межах встановлених повноважень
Документооборот у АСУ-Деканат
Весь електронний документооборот розбивається на такі частини:
