Елементи управління персональним репозиторієм
Зміст |
Список праць і позначення
- Внесені до персонального репозиторію наукові або методичні матеріали виводяться у вигляді списку із функціональними піктограмами.
Колонка з позначкою 
(статус публікацій) має наступні функції:
- клацання на цій порожній комірці надсилає матеріал до адміністратора університетського репозиторію
- робота відправлена для публікації в університетському репозиторії
- режим чернетка
. Перехід між режимами роботи відбувається шляхом клацання по комірці
- опубліковано в університетському репозиторії
- відмова у публікації
. Про причину треба читати чат 
(6).
Колонки 
та 
призначені:
- 6. чат з адміністратором репозиторію
- 7. рейтинг (кількість завантажень)
- 8. вид документу
- 9. видалення матеріалу разом з усіма його файлами
- 10. редагування матеріалу
Нижче наведені пояснення до інших полів списку праць:
Пояснення статусу публікацій
Режим чернетка 
працює після натискання на відповідній піктограмі 
. У цьому режимі ваша публікація стає доступною тільки для власника і невидимою для всіх інших служб та користувачів репозиторію.
Режим відмова у публікації 
означає, що адміністратор відмовив у публікації ваших матеріалів у репозиторії. В результаті чого у вас відкривається чат 
(6) з адміністратором, в якому вказана причина відмови. Також ви маєте змогу написати повідомлення адміністратору. Більш докладно дивись нижче.
Режим опубліковано в університетському репозиторії 
означає, що адміністратор опублікував ваші матеріали у репозиторії.
Режим додавання 
вмикається тільки в режимі редагування (при натисканні на пікторграму 
поряд з необхідною публікацією).
Додаткові файли
Матеріал окрім основного може мати будь-яку кількість додаткових (допоміжних) файлів будь-якого формату, наприклад,*.doc, *.docx, *.pdf, *.jpeg та інш.
Для роботи із додатковими файлами слід клацнути на кнопці "Інші файли до цієї публікації":
Для завантаження нового додаткового файлу слід клацнути на кнопці "Обзор" та вибрати необхідний файл на своєму комп’ютері або флеш-накопичувачі.
та натиснути кнопку Завантажити.
Чат (переписка) з адміністратором репозиторію
Чат призначений для ведення переписки між автором матеріалу і адміністратором університетського репозиторію. Як правило, чат рекомендується використовувати для надання пояснень при поверненні роботи на доопрацювання.
Для входу до чату слід клацнути на піктограмі 5:
Внесення метаданих
Внесення до списку матеріалу передбачає заповнення форми з метаданими, вибір необхідного основного файлу і натискання кнопки "Завантажити".
Після цього матеріал з’являється у списку під формою. В подальшому метадані або файли матеріалу можна можна як завгодно змінювати. Всі редагування здійснюються шляхом клацання мишкою на піктограмці із зображенням олівця у списку файлів.
При заповненні цих полів слід орієнтуватись на кінцеву мету. Якщо матеріал планується публікувати в репозиторії університету, то всі поля мають бути акуратно заповнені згідно їх призначень. Виключення складає поле "Коментар" у методичних матеріалах.
Якщо цей матеріал не планується до офіційної публікації, то поля метаданих можна заповнювати довільно.
Нар рис. нижче наведений приклад заповнення метаданих наукової статті:
