Інструкція методиста

Основні положення

• Методист деканату веде роботу в системі АСУ-Деканат на базі дійсного положення про організацію навчального процесу. Він здійснює приймання, контроль за правильністю ооформленя і реєстрацію у АСУ-Деканат електронних навчальних документів, які надаються йому викладачами.
• Методист не має ніяких прав щодо будь-яких змін або корегування відомостей, заліково-екзаменаційних листів.
• Методист котролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д.
• Методист одержує індивідуальний пароль доступу до АСУ-Деканат, який він не має права надавати будь-якій іншій особі, у тому числі у будь-якій посадовій особі університету.
• Методист повністю відповідає за внесені ним дані у АСУ-Декант.* Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін.

Нумерація докуменів

• Всі електронні документи нумеруються автоматично.
• Внесення змін у нумерацію неможливе.

Порядок приймання перших модульних відомостей

• У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують перші модульні відомості.
• Викладачі надають методисту номера підготовлених модульних відомостей. За вказаними номерами, методист у АСУ-Деканат переглядає ці відомості на правильність заповнення предмету, дат, списків студентів. У випадку коректності, він здійснює їх імпорт і роздруковує (допускається, що викладач може приносити власноруч розруковані відомості).
• Після цього викладач підписує примірники.
• Підписані примірники методист поміщає до архіву.
• Результати імпорту відомостей методист обов'язково контролює по монітору навчального процесу, де мають з'явитись відповідні записи: у навчальній групі з'явиться рядок з предметом, викладачем і зданою модульною відомісю.
• Корегування результатів після імпорту неможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості за перший модуль і ставити за це бали, але вони у майбутньому потраплять до другої відомості як додаткові.
• Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.

Порядок приймання других модульних відомостей

• Приймання других модульних відомостей здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
• Результатом імпорту є поява у моніторі ....
• Здача і імпорт другої модульної відомості призводить до вмикання у електронному журналі викладача режиму приймання заліків і іспитів.
• Корегування результатів після імпорту неможливе. Викладач у подальшому має можливість приймати заборгованості за перший модуль і ставити за це бали, але вони у майбутньому потраплять до другої відомості як додаткові.
• Повторний імпорт тіє ж самої відомості неможливий.