АСУ-Деканат
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
(відмінності між версіями)
Admin (Обговорення • внесок) (→Документооборот у АСУ-Деканат) |
Admin (Обговорення • внесок) |
||
| Рядок 38: | Рядок 38: | ||
* [[Електронні відомості із практик та курсових робіт АСУ-Деканат|Створення відомостей із практик]] | * [[Електронні відомості із практик та курсових робіт АСУ-Деканат|Створення відомостей із практик]] | ||
* [[Перездача дисциплін у АСУ-Деканат|Створення відомостей при перездачі дисциплін]] | * [[Перездача дисциплін у АСУ-Деканат|Створення відомостей при перездачі дисциплін]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Результати розрахунків == | ||
| + | Кінцевим результатом функціонування підсистеми є ряд електронних документів, призначених для контролю і управління навчальним процесом: | ||
| + | * Монітор навчального процесу | ||
| + | * Журнали модульних успішностей по групах | ||
| + | * Журнали сесійної успішності по групах | ||
| + | * Журнали пропусків занять по групах | ||
| + | * Журнали сесійних заборгованостей | ||
| + | * Всі відомості і документи, що були створені для кожної навчальної групи | ||
Версія за 16:15, 18 серпня 2012
Зміст |
Призначення АСУ-Деканат
Представляє собою підсистему "Сократа", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:
- ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності
- напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
- напівавтоматичного ведення методистами факультетів обліку (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
- автоматичне формування моніторів навчального процесу факультетів
- надання можливості студентам переглядання власної успішності через персональні кабінети
- надання кураторам переглядання успішності навчальної групи через персональний кабінет
- надання можливості відповідальним особам на факультетах переглядання всіх видів журналів (модульної, сесійної, боржників), відомостей (модульних, екзаменаційно-залікових) і монітору навчального процесу
- надання аналогічних можливостей, але щодо всіх факультетів, для працівників відділу контролю знань університету
- автоматичне формування електронної залікової книжки студента
- автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
- автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
Розподіл ролей у АСУ-Деканат
- викладачі з персональних кабінетів ведуть свої електронні журнали, на їх основі створюють всі види відомостей (модульні і сесійні)
- методисти деканатів здійснюють реєстрацію (імпорт) створених викладачами документів і координацію документообороту деканату за встановленми првилами
- декани, їх замісники, відділ моніторингу якості знань здійснюють контроль навчального процесу у межах встановлених повноважень
Документооборот у АСУ-Деканат
Весь електронний документооборот розбивається на такі частини:
- Ведення електронних журналів викладачами
- Створення модульних відомостей
- Створення залікових і екзаменаційних відомостей
- Створення відомостей із курсових робіт
- Створення відомостей із практик
- Створення відомостей при перездачі дисциплін
Результати розрахунків
Кінцевим результатом функціонування підсистеми є ряд електронних документів, призначених для контролю і управління навчальним процесом:
- Монітор навчального процесу
- Журнали модульних успішностей по групах
- Журнали сесійної успішності по групах
- Журнали пропусків занять по групах
- Журнали сесійних заборгованостей
- Всі відомості і документи, що були створені для кожної навчальної групи
