Порядок публікації матеріалів в репозиторії університету
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
(відмінності між версіями)
Admin (Обговорення • внесок) (→Порядок підготовки наукової праці до публікації) |
Admin (Обговорення • внесок) (→Призначення персонального репозиторію) |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
== Призначення персонального репозиторію == | == Призначення персонального репозиторію == | ||
| − | :<big> До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.</big> | + | :<big> До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали викладача або співробітника. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.</big> |
:<big>Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.</big> | :<big>Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.</big> | ||
| − | :<big>Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також | + | :<big>Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також основного pdf-файла з матеріалом, наприклад, статтею або методичними вказівками.</big> |
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | :<big>Окрім основного файлу, матеріал може мати будь-яку кількість додаткових або допоміжних файлів будь-якого формату. В якості допоміжних файлів можуть бути як нативні файли (*.docx, *.tex, *.lyx) так і фотографії, скановані обкладинки журналів, результати досліджень і т.і.</big> | ||
== Публікація власних робіт в офіційному репозиторії університету == | == Публікація власних робіт в офіційному репозиторії університету == | ||
Версія за 19:40, 1 березня 2015
Призначення персонального репозиторію
- До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали викладача або співробітника. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.
- Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.
- Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також основного pdf-файла з матеріалом, наприклад, статтею або методичними вказівками.
- Окрім основного файлу, матеріал може мати будь-яку кількість додаткових або допоміжних файлів будь-якого формату. В якості допоміжних файлів можуть бути як нативні файли (*.docx, *.tex, *.lyx) так і фотографії, скановані обкладинки журналів, результати досліджень і т.і.
Публікація власних робіт в офіційному репозиторії університету
- Репозиторій університету є його офіційним виданням і, тому, всі його публікації повинні мати високу якість.
- Викладач або науковець самостійно готують методичний або науковий матеріал до публікації в персональному репозиторії, заповнюючи необхідні метадані і додаючи до них необхідні файли.
- Після завершення підготовки, матеріал(и) надсилаються до адміністратора університетського репозиторію для їх перевірки адміністратором і подальшої публікації.
- Після публікації у автора в персональному репозиторії з’явиться позначка, що цей матеріал офіційно опублікований.# В разі невідповідності вимогам, адміністратор репозиторію може відмовити авторові у публікації і запросити скорегувати надіслані матеріали.
- Автор має можливість за кожним своїм матеріалом вести переписку (чат) з адміністратором університетського репозиторію, відповідаючи на питання або надаючи власні пояснення.
- Після успішної публікації в університетському репозиторії, автор у себе може як завгодно змінювати або навіть видаляти матеріал: це вже не буде впливати на зміст офіційної публікації.
Порядок підготовки методичного матеріалу до офіційної публікації
- Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію.
- Всі поля у формі з метаданими окрім поля "Примітки" мають бути чітко заповнені.
- Анотація має бути повною і давати уяву про зміст методичного матеріалу.
- Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовою.
- В списку із мет. матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію"
- Занести код матеріалу в супровідні документи до методичної ради.
- Документи на методичне видання мають бути оформленими згідно діючих вимог і мають бути затверджені методичною радою університету.
- Після затвердження протоколу методичної ради університету, адміністратор репозиторію перевірить надіслані електронні матеріали і, у випадку їх відповідності вимогам, опублікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований.
- У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями і відповісти на них.
- Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору.
- Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету.
Приклад заповнення метаданих методичного матеріалу:
Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації
- Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію в розділ "наукові".
- Всі поля у формі з метаданими мають бути чітко заповнені.
- Анотація має бути повною і її змісту з оригіналу. В цьому полу бажано наводити текст анотацій двома мовами. Для зручності нижній кут цього поля дозволяє його збільшувати мишкою.
- Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовою.
- В полі "Місце публікації" вказати повну назву видання, номер (серію), сторінки і т.д.
- В додаткових файлах слід додати файл(и) із зображенням обкладинки журналу і його змісту, що підтверджують реальність публікації.
- Уважно вибрати і встановити вид публікації (стаття, тези, патент тощо.).
- В списку із науковими матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію".
- Адміністратор репозиторію перевірить надіслані електронні матеріали і, у випадку їх відповідності вимогам, опублікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований.
- У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями і відповісти на них.
- Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору.
- Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету.
Приклад заповнення метаданих наукової роботи:
файли мають бути На цій же сторінці нижче, є таблиця в якій будуть розміщені ваші наукові праці. При натисканні на їх назву (гіперпосилання) можете їх переглянути а також переглянути додаткові файли. </big>
:Розглянемо піктограми та їх значення в таблиці, для управління науковими публікаціями:
- 1 - рейтинг
- 2 - вказує на те, що робота відправлена до редакції репозиторію (до адміністратора)
- 3 - вашу роботу опубліковано репозиторію
- 4 - вам відмовлено в публікації
- 5 - лист з поясненням відмови публікації
- 6 - вид документу
- 7 - !!! ПІСЛЯ ЗАВАНТАЖЕННЯ ТА ЗБЕРЕЖЕННЯ ФАЙЛУ НАТИСНІТЬ НА ТАКУ ПУСТУ КОМІРКУ ДЛЯ ВІДПРАВЛЕННЯ ПУБЛІКАЦІЇ ДО РЕДАКЦІЇ
- 8 - Редагувати публікацію
- 9 - Видалитити публікацію
Чат (переписка) з адміністратором репозиторію
Якщо у науковій праці невірно внесені метадані, то після відправлення наукового матеріалу до адміністратора, адміністратор може не опублікувати дані описавши вашу помилку у повідомаленні
Про відмому публікації буде свідчити поява піктокрам 4 і 5. Для перегляду повідомлення адміністратора потрібно натиснути на піктограму 5
Перде вами з'явиться вікно за допомогою якого можна вести переписку з адміністратором
Написавши повідомлення натисніть кнопку "відповісти адміністратору репозиторію"
Після виправлення недоліків, для повторної відправки адміністратору, натисніть на піктограму 4
Зміни в персональному кабінеті
- 1. Змінена назва вікна "Мої навчальні матеріали" на "Мій репозиторій"
- 2. В репозиторії створено 2 розділи. Один призначений для зберігання методичних, а другий - наукових матеріалів.
- 3. Розширена кількість полів для внесення метаданих.
- 4. Додана кнопка для збереження додаткових файлів.
- 5. Додана кнопка для переглядання і друкування списку власних наукових праць.
- 6. В таблиці із списком матеріалів додано 2 колонки: для експорту матеріалів до адміністратора університетського репозиторію і для чату(переписки) з адміністратором.
Порядок внесення методичних або наукових матеріалів
- Внесення до списку матеріалу передбачає заповнення форми з метаданими, вибір необхідного основного файлу і натискання кнопки "Завантажити".
Після цього матеріал з’являється у списку під формою. В подальшому метадані або файли матеріалу можна можна як завгодно змінювати. Всі редагування здійснюються шляхом клацання мишкою на піктограмці із зображенням олівця у списку файлів.
- Матеріал окрім основного може мати будь-яку кількість додаткових (допоміжних) файлів будь-якого формату, наприклад,*.doc, *.docx, *.pdf, *.jpeg та інш. Для роботи із додатковими файлами слід клацнути на кнопці "Інші файли до цієї публікації"
- Для завантаження нового додаткового файлу слід клацнути на кнопції "Обзор" та вибирати необхідний файл на своєму комп’ютері (або флешці)
та натиснути кнопку завантажити
