Порядок публікації матеріалів в репозиторії університету
Матеріал з Система управління вузом "Сократ"
(відмінності між версіями)
Admin (Обговорення • внесок) (→Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації) |
Admin (Обговорення • внесок) (→Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації) |
||
| Рядок 47: | Рядок 47: | ||
# Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова ''наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовами''. | # Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова ''наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовами''. | ||
# В полі "Місце публікації" вказати повну назву видання, номер (серію), сторінки і т.д. згідно стандарту оформлення бібліографій. | # В полі "Місце публікації" вказати повну назву видання, номер (серію), сторінки і т.д. згідно стандарту оформлення бібліографій. | ||
| − | # '''Основний pdf-файл із статтею''' має містити ''тільки сторінки цього матеріалу'', а не всього збірника. Можна також публікувати і файл із фотографіями сторінок збірника. | + | # '''Основний pdf-файл із статтею''' має містити ''тільки сторінки цього матеріалу'', а не всього збірника. Можна також публікувати і pdf-файл із фотографіями сторінок збірника. |
# '''В додаткових файлах''' адміністратору слід додати файл(и) із ''зображенням обкладинки журналу і його змісту'', що підтверджують реальність публікації. Допускається відсутність цих файлів, якщо в в колонтитулах файла статті вже є назва видання, його номер, дата і номера сторінок. Тут також допускається наявність будь-яких інших авторських файлів, які відносяться до статті, але адміністратор репозиторію їх розглядати не буде. | # '''В додаткових файлах''' адміністратору слід додати файл(и) із ''зображенням обкладинки журналу і його змісту'', що підтверджують реальність публікації. Допускається відсутність цих файлів, якщо в в колонтитулах файла статті вже є назва видання, його номер, дата і номера сторінок. Тут також допускається наявність будь-яких інших авторських файлів, які відносяться до статті, але адміністратор репозиторію їх розглядати не буде. | ||
# Уважно вибрати і встановити вид публікації (стаття, тези, патент тощо.). | # Уважно вибрати і встановити вид публікації (стаття, тези, патент тощо.). | ||
# В списку із науковими матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію". | # В списку із науковими матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію". | ||
| − | # Адміністратор репозиторію | + | # Адміністратор репозиторію перевіряє надіслані файли і, у випадку їх відповідності вимогам, публікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований. З неї можна безпосередньо перейти на сторінку з матеріалом в офіційному репозиторії. |
| − | # У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями | + | # У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями та відповісти на них. |
# Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору. | # Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору. | ||
# Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету. | # Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету. | ||
Поточна версія на 17:50, 15 березня 2015
Зміст |
[ред.] Призначення персонального репозиторію
- До персонального репозиторію завантажуються методичні та наукові матеріали викладача або співробітника. Персональний репозиторій і його матеріали доступні лише його володареві і лише він визначає правила їх користування.
- Занесені в репозиторій матеріали в подальшому можна можна використовувати у картках дисциплін або відправляти їх до адміністратора репозиторію університету для їх подальшої офіційної публікації.
- Внесення матеріалів передбачає заповнення форми з метаданими, які описують назву, анотацію, авторів, ключові слова і т.д., а також основного pdf-файла з матеріалом, наприклад, статтею або методичними вказівками.
- Окрім основного файлу, матеріал може мати будь-яку кількість додаткових або допоміжних файлів будь-якого формату. В якості допоміжних файлів можуть бути як нативні файли (*.docx, *.tex, *.lyx) так і фотографії, скановані обкладинки журналів, результати досліджень і т.і.
[ред.] Публікація власних робіт в офіційному репозиторії університету
- Репозиторій університету є його офіційним виданням і, тому, всі його публікації повинні мати високу якість.
- Викладач або науковець самостійно готують методичний або науковий матеріал до публікації в персональному репозиторії, заповнюючи необхідні метадані і додаючи до них необхідні файли.
- Після завершення підготовки, матеріал(и) надсилаються до адміністратора університетського репозиторію для їх перевірки адміністратором і подальшої публікації.
- Після публікації у автора в персональному репозиторії з’явиться позначка, що цей матеріал офіційно опублікований.# В разі невідповідності вимогам, адміністратор репозиторію може відмовити авторові у публікації і запросити скорегувати надіслані матеріали.
- Автор має можливість за кожним своїм матеріалом вести переписку (чат) з адміністратором університетського репозиторію, відповідаючи на питання або надаючи власні пояснення.
- Після успішної публікації в університетському репозиторії, автор у себе може як завгодно змінювати або навіть видаляти матеріал: це вже не буде впливати на зміст офіційної публікації.
[ред.] Порядок підготовки методичного матеріалу до офіційної публікації
- Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію.
- Всі поля у формі з метаданими окрім поля "Примітки" мають бути чітко заповнені.
- Анотація має бути повною і давати уяву про зміст методичного матеріалу.
- Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовою.
- В списку із мет. матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію"
- Занести код матеріалу в супровідні документи до методичної ради.
- Документи на методичне видання мають бути оформленими згідно діючих вимог і мають бути затверджені методичною радою університету.
- Після затвердження протоколу методичної ради університету, адміністратор репозиторію перевірить надіслані електронні матеріали і, у випадку їх відповідності вимогам, опублікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований.
- У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями і відреагувати на них.
- Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору.
- Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету.
Приклад заповнення метаданих методичного матеріалу:
[ред.] Порядок підготовки наукової праці до офіційної публікації
- Матеріал має бути занесений до персонального репозиторію в розділ "наукові".
- Всі поля у формі з метаданими мають бути повністю заповнені.
- Анотація має бути повною. Її зміст брати з оригіналу матеріалу. В цьому полі бажано наводити текст анотацій двома мовами. Для зручності нижній кут цього поля дозволяє його збільшувати мишкою.
- Ключові слова вносити через кому. Обов’язкова наявність ключових слів англійською чи іншою західноєвропейсьою мовами.
- В полі "Місце публікації" вказати повну назву видання, номер (серію), сторінки і т.д. згідно стандарту оформлення бібліографій.
- Основний pdf-файл із статтею має містити тільки сторінки цього матеріалу, а не всього збірника. Можна також публікувати і pdf-файл із фотографіями сторінок збірника.
- В додаткових файлах адміністратору слід додати файл(и) із зображенням обкладинки журналу і його змісту, що підтверджують реальність публікації. Допускається відсутність цих файлів, якщо в в колонтитулах файла статті вже є назва видання, його номер, дата і номера сторінок. Тут також допускається наявність будь-яких інших авторських файлів, які відносяться до статті, але адміністратор репозиторію їх розглядати не буде.
- Уважно вибрати і встановити вид публікації (стаття, тези, патент тощо.).
- В списку із науковими матеріалами увімкнути позначку "Направити до репозиторію".
- Адміністратор репозиторію перевіряє надіслані файли і, у випадку їх відповідності вимогам, публікує їх у репозиторії університету. Автор у своєму списку побачить пікторамку, що матеріал опублікований. З неї можна безпосередньо перейти на сторінку з матеріалом в офіційному репозиторії.
- У випадку виникнення зауважень адміністратор поверне матеріал на доопрацювання і автор у списку побачить піктограмку про відмову у публікації, а у чаті зможе ознайомитись із зауваженями та відповісти на них.
- Після усунення зауважень автор може повторно направити скорегований матеріал адміністратору.
- Після публікації будь-які зміни матеріалу (навіть видалення) вже не впливають на його копію в репозиторії університету.
Приклад заповнення метаданих наукової роботи:
