АСУ-Деканат

Призначення АСУ-Деканат

Представляє собою підсистему "Сократа", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:

• ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності
• напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
• напівавтоматичного ведення методистами факультетів обліку (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
• автоматичне формування моніторів навчального процесу факультетів
• надання можливості студентам переглядання власної успішності через персональні кабінети
• надання кураторам переглядання успішності навчальної групи через персональний кабінет
• надання можливості відповідальним особам на факультетах переглядання всіх видів журналів (модульної, сесійної, боржників), відомостей (модульних, екзаменаційно-залікових) і монітору навчального процесу
• надання аналогічних можливостей, але щодо всіх факультетів, для працівників відділу контролю знань університету
• автоматичне формування електронної залікової книжки студента
• автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
• автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
• ведення персональних справ студентів (електронні персональні картки, пошукова система, групування списків за географічними ознаками)

Розподіл ролей у АСУ-Деканат

• викладачі з персональних кабінетів ведуть свої електронні журнали, на їх основі створюють всі види відомостей (модульні і сесійні)
• методисти деканатів здійснюють реєстрацію (імпорт) створених викладачами документів і координацію документообороту деканату за встановленми правилами
• методисти деканатів ведуть персональні дані у електронних справах студенів
• декани, їх замісники, відділ моніторингу якості знань здійснюють контроль навчального процесу у межах встановлених повноважень

Документооборот у АСУ-Деканат

Весь електронний документооборот розбивається на такі частини:

• Ведення електронних журналів викладачами
• Створення модульних відомостей
• Створення залікових і екзаменаційних відомостей
• Створення відомостей із курсових робіт
• Створення відомостей із практик
• Створення відомостей при перездачі дисциплін

Результати розрахунків

Кінцевим результатом функціонування підсистеми є ряд електронних документів, призначених для контролю і управління навчальним процесом:

• Монітор навчального процесу
• Журнали модульних успішностей по групах
• Журнали сесійної успішності по групах
• Журнали пропусків занять по групах
• Журнали сесійних заборгованостей
• Всі відомості і документи, що були створені для кожної навчальної групи

Порядок роботи

Основні дії персоналу описані в інструкціях методиста деканату